Mẫu Hợp Đồng Vận Chuyển Hàng Hóa: Hướng Dẫn Toàn Diện 2025

Hợp đồng vận chuyển hàng hóa là văn bản pháp lý quan trọng quy định rõ quyền và nghĩa vụ giữa bên vận chuyển và bên thuê vận chuyển trong quá trình luân chuyển hàng hóa. Theo Bộ Luật Dân sự 2015 và Luật Thương mại, hợp đồng vận chuyển có giá trị pháp lý cao, giúp bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia và giảm thiểu rủi ro tranh chấp. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các nội dung cần có trong mẫu hợp đồng vận chuyển hàng hóa, giúp doanh nghiệp và cá nhân tối ưu hóa quá trình ký kết.

Hợp đồng vận chuyển hàng hóa là gì?

Hợp đồng vận chuyển hàng hóa là thỏa thuận bằng văn bản giữa bên vận chuyển (nhà cung cấp dịch vụ vận tải) và bên thuê vận chuyển (chủ hàng), trong đó bên vận chuyển cam kết đưa hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đích an toàn, đúng thời hạn, với chi phí đã thỏa thuận. Theo Luật Thương mại 2005, hợp đồng vận chuyển hàng hóa cần được lập thành văn bản hoặc bằng phương tiện điện tử có giá trị tương đương.

Theo thống kê từ Hiệp hội Doanh nghiệp Dịch vụ Logistics Việt Nam (VLA), 85% doanh nghiệp sử dụng hợp đồng vận chuyển chính thức giảm 65% rủi ro tranh chấp so với giao dịch không có hợp đồng. Hợp đồng vận chuyển không chỉ bảo vệ quyền lợi của các bên mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng khi xảy ra sự cố, mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa.

Các loại hợp đồng vận chuyển hàng hóa phổ biến

1. Hợp đồng vận chuyển đường bộ

Đây là loại phổ biến nhất, áp dụng cho vận chuyển bằng xe tải, container trên đường bộ. Hợp đồng này thường bao gồm chi tiết về phương tiện vận chuyển, tuyến đường, thời gian giao nhận và trách nhiệm bảo quản hàng hóa. Theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP, hợp đồng vận chuyển đường bộ cần quy định rõ trách nhiệm bảo hiểm hàng hóa và phương tiện.

2. Hợp đồng vận chuyển đường biển

Áp dụng cho vận tải biển, hợp đồng này chi tiết hơn với các điều khoản về cảng đi, cảng đến, điều kiện giao nhận hàng theo Incoterms, và chứng từ vận tải biển như vận đơn (Bill of Lading). Theo Bộ luật Hàng hải Việt Nam 2015, hợp đồng này cần quy định rõ trách nhiệm của người vận chuyển trong việc bảo quản hàng hóa trên biển.

3. Hợp đồng vận chuyển đa phương thức

Kết hợp nhiều phương thức vận tải như đường bộ, đường biển, đường hàng không trong một hợp đồng. Bên vận chuyển chịu trách nhiệm toàn bộ quá trình từ kho người gửi đến kho người nhận. Theo thống kê của Cục Hàng hải Việt Nam, hợp đồng vận chuyển đa phương thức đang tăng 23% mỗi năm do tính linh hoạt và hiệu quả.

4. Hợp đồng vận chuyển dài hạn và ngắn hạn

Hợp đồng dài hạn: Ký kết cho nhiều lần vận chuyển trong một khoảng thời gian dài (thường từ 6 tháng đến 3 năm), thích hợp cho doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển thường xuyên.

Hợp đồng ngắn hạn: Áp dụng cho từng chuyến vận chuyển riêng lẻ, phù hợp với nhu cầu vận chuyển không thường xuyên hoặc mang tính đột xuất.

Nội dung cơ bản trong mẫu hợp đồng vận chuyển hàng hóa

Một mẫu hợp đồng vận chuyển hàng hóa đầy đủ cần bao gồm những nội dung sau:

1. Thông tin các bên tham gia hợp đồng

• Thông tin bên vận chuyển: tên công ty, địa chỉ trụ sở, mã số thuế, người đại diện theo pháp luật
• Thông tin bên thuê vận chuyển: tên cá nhân/tổ chức, địa chỉ, mã số thuế (nếu có)
• Thông tin liên hệ của người chịu trách nhiệm trực tiếp điều phối việc vận chuyển từ cả hai bên

2. Phạm vi công việc và trách nhiệm của các bên

• Nhiệm vụ của bên vận chuyển: vận chuyển hàng từ điểm A đến điểm B, bốc xếp, bảo quản hàng hóa
• Trách nhiệm của bên thuê vận chuyển: chuẩn bị hàng hóa, cung cấp thông tin chính xác, thanh toán đúng hạn
• Quy định về thời gian, địa điểm nhận và giao hàng

Theo khảo sát của Trung tâm Nghiên cứu Logistics (LRC), 78% tranh chấp hợp đồng vận chuyển phát sinh từ việc không quy định rõ trách nhiệm của các bên, đặc biệt là việc bốc xếp hàng hóa.

3. Thông tin chi tiết về hàng hóa vận chuyển

• Loại hàng hóa, tên sản phẩm
• Số lượng, khối lượng, kích thước
• Đặc tính hàng hóa: dễ vỡ, chất lỏng, hàng nguy hiểm
• Yêu cầu đặc biệt về đóng gói, bảo quản
• Giá trị hàng hóa để làm cơ sở tính phí bảo hiểm và bồi thường (nếu có)

4. Phương tiện vận chuyển và lộ trình

• Loại phương tiện sử dụng: xe tải, container, tàu biển
• Số lượng phương tiện và thông số kỹ thuật
• Lộ trình vận chuyển chi tiết
• Thời gian dự kiến cho mỗi chặng

5. Cước phí vận chuyển và phương thức thanh toán

• Đơn giá vận chuyển: VNĐ/tấn, VNĐ/m³ hoặc giá trọn gói
• Chi phí phụ thu (nếu có): phí cầu đường, phí lưu kho bãi
• Phương thức thanh toán: tiền mặt, chuyển khoản, tín dụng
• Thời hạn thanh toán: trả trước, trả sau, thanh toán từng phần

Theo báo cáo của Ngân hàng Thế giới 2025, thanh toán hợp đồng vận chuyển tại Việt Nam đang chuyển dần sang hình thức trực tuyến, chiếm 67% tổng giao dịch, tăng 28% so với năm 2023.

6. Quy định về giao nhận hàng hóa

• Thủ tục giao nhận: kiểm đếm, kiểm tra chất lượng
• Người có quyền giao và nhận hàng
• Chứng từ giao nhận: biên bản, phiếu xuất kho, hóa đơn
• Xử lý khi từ chối nhận hàng

7. Trách nhiệm bồi thường và xử lý rủi ro

• Trách nhiệm khi hàng hóa bị hư hỏng, mất mát
• Mức bồi thường tối đa
• Các trường hợp miễn trách nhiệm (bất khả kháng)
• Thủ tục khiếu nại và giải quyết tranh chấp

8. Điều khoản về bảo hiểm hàng hóa

• Loại bảo hiểm áp dụng
• Phạm vi bảo hiểm
• Bên chịu trách nhiệm mua bảo hiểm
• Thủ tục yêu cầu bồi thường bảo hiểm

Theo Hiệp hội Bảo hiểm Việt Nam (IAV), chỉ có 45% hàng hóa vận chuyển nội địa được bảo hiểm đầy đủ, trong khi con số này ở hàng xuất nhập khẩu là 92%.

9. Hiệu lực hợp đồng và điều khoản chấm dứt

• Thời điểm hợp đồng có hiệu lực
• Thời hạn hợp đồng
• Điều kiện chấm dứt hợp đồng trước thời hạn
• Quy trình thông báo khi chấm dứt hợp đồng

10. Giải quyết tranh chấp và luật áp dụng

• Phương thức giải quyết tranh chấp: thương lượng, hòa giải, trọng tài, tòa án
• Luật áp dụng: Luật Việt Nam hoặc công ước quốc tế
• Tòa án có thẩm quyền xét xử (nếu cần)

Mẫu hợp đồng vận chuyển hàng hóa và các điểm cần lưu ý

Dưới đây là cấu trúc cơ bản của một mẫu hợp đồng vận chuyển hàng hóa, có thể điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA
Số: ........./HĐVC/2025

Căn cứ Bộ Luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015;
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/6/2005;
Căn cứ nhu cầu và khả năng của hai bên;

Hôm nay, ngày...tháng...năm 2025, tại..........., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN THUÊ VẬN CHUYỂN

• Tên doanh nghiệp/cá nhân: .................................
• Địa chỉ: ..........................................................
• Mã số thuế: .....................................................
• Đại diện: .................... Chức vụ: .......................
• Điện thoại: .................. Email: .........................

BÊN B: BÊN VẬN CHUYỂN

• Tên doanh nghiệp: ............................................
• Địa chỉ: ..........................................................
• Mã số thuế: .....................................................
• Đại diện: .................... Chức vụ: .......................
• Điện thoại: .................. Email: .........................

ĐIỀU 1: NỘI DUNG CÔNG VIỆC

• 1.1. Loại hàng hóa: ...............................................
• 1.2. Số lượng/khối lượng: ......................................
• 1.3. Điểm nhận hàng: ............................................
• 1.4. Điểm giao hàng: ............................................
• 1.5. Thời gian nhận hàng: ......................................
• 1.6. Thời gian giao hàng: .......................................
• 1.7. Phương tiện vận chuyển: .................................

ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

• 2.1. Tổng giá trị hợp đồng: ............... VNĐ (Bằng chữ: ...................)
• 2.2. Phương thức thanh toán: ....................................
• 2.3. Thời hạn thanh toán: ........................................

ĐIỀU 3: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A

• Quyền:
  • Yêu cầu Bên B vận chuyển hàng hóa đúng thời gian, địa điểm đã thỏa thuận
  • Yêu cầu bồi thường thiệt hại theo Điều 5 của Hợp đồng
• Nghĩa vụ:
  • Chuẩn bị hàng hóa đúng số lượng, chất lượng, đóng gói theo yêu cầu
  • Cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa và yêu cầu đặc biệt (nếu có)
  • Thanh toán đầy đủ, đúng hạn cho Bên B

ĐIỀU 4: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B

• Quyền:
  • Nhận thanh toán đầy đủ, đúng hạn từ Bên A
  • Từ chối vận chuyển nếu hàng hóa không đúng như thỏa thuận
• Nghĩa vụ:
  • Cung cấp phương tiện vận chuyển phù hợp, đảm bảo an toàn
  • Vận chuyển hàng hóa đúng thời gian, địa điểm đã thỏa thuận
  • Bảo quản hàng hóa trong quá trình vận chuyển

ĐIỀU 5: TRÁCH NHIỆM BỒI THƯỜNG

• 5.1. Bên B phải bồi thường cho Bên A nếu làm mất mát, hư hỏng hàng hóa
• 5.2. Mức bồi thường: ................................................
• 5.3. Thủ tục yêu cầu bồi thường: ................................

ĐIỀU 6: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG

• 6.1. Hợp đồng tự động chấm dứt khi hai bên hoàn thành nghĩa vụ
• 6.2. Các trường hợp chấm dứt trước thời hạn: ................
• 6.3. Quy trình thông báo chấm dứt hợp đồng: .................

ĐIỀU 7: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

• 7.1. Phương thức giải quyết tranh chấp: .......................
• 7.2. Luật áp dụng: Luật Việt Nam

ĐIỀU 8: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

• 8.1. Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký đến khi hoàn thành nghĩa vụ
• 8.2. Mọi sửa đổi, bổ sung phải được lập thành văn bản có chữ ký của hai bên
• 8.3. Hợp đồng được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản

BÊN A (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Những tranh chấp thường gặp và cách phòng tránh

Theo số liệu từ Trung tâm Trọng tài Thương mại Việt Nam (VIAC), các tranh chấp về hợp đồng vận chuyển hàng hóa thường tập trung vào các vấn đề sau:

• Chậm trễ trong giao hàng (38% tranh chấp): Quy định rõ thời gian giao hàng, có biện pháp xử lý và mức phạt cụ thể khi chậm trễ. Nêu rõ các trường hợp được phép gia hạn thời gian giao hàng.
• Hàng hóa bị hư hỏng, mất mát (27% tranh chấp): Quy định chi tiết về trách nhiệm bồi thường, mức bồi thường cụ thể, và thủ tục khiếu nại. Đồng thời, yêu cầu mua bảo hiểm hàng hóa đầy đủ.
• Tranh chấp về cước phí (21% tranh chấp): Nêu rõ cách tính cước phí, các khoản phụ thu, và điều kiện thay đổi cước phí (nếu có). Quy định cụ thể phương thức và thời hạn thanh toán.
• Từ chối nhận hàng (14% tranh chấp): Quy định rõ điều kiện và thủ tục từ chối nhận hàng, trách nhiệm và chi phí phát sinh khi từ chối nhận hàng.

Dịch vụ tư vấn soạn thảo hợp đồng vận chuyển hàng hóa

Đối với doanh nghiệp không có chuyên môn pháp lý, việc sử dụng dịch vụ tư vấn soạn thảo hợp đồng là giải pháp hiệu quả:

• Dịch vụ của công ty luật: Các công ty luật chuyên về thương mại vận tải cung cấp dịch vụ soạn thảo, rà soát hợp đồng vận chuyển. Chi phí dao động từ 3-10 triệu đồng tùy theo độ phức tạp của hợp đồng và uy tín của công ty luật.
• Dịch vụ của công ty vận tải: Nhiều công ty vận tải lớn như EMOVER cung cấp mẫu hợp đồng chuẩn và dịch vụ tư vấn pháp lý miễn phí cho khách hàng. Đây là lựa chọn tiết kiệm chi phí nhưng cần lưu ý về tính khách quan của tư vấn.
• Dịch vụ trực tuyến: Các nền tảng trực tuyến cung cấp mẫu hợp đồng vận chuyển với chi phí thấp (500.000 - 2 triệu đồng). Tuy nhiên, cần thận trọng vì các mẫu này thường là mẫu chung, chưa được cá nhân hóa theo nhu cầu cụ thể.

Giá dịch vụ soạn thảo hợp đồng vận chuyển hàng hóa năm 2025

So sánh dịch vụ soạn thảo hợp đồng vận chuyển hàng hóa tại Việt Nam

Kết luận

Hợp đồng vận chuyển hàng hóa là văn bản pháp lý quan trọng bảo vệ quyền lợi các bên trong quá trình vận chuyển. Một mẫu hợp đồng vận chuyển hàng hóa đầy đủ cần quy định rõ về phạm vi công việc, trách nhiệm các bên, cước phí, và cách xử lý rủi ro.

Tùy theo quy mô và nhu cầu cụ thể, doanh nghiệp và cá nhân có thể lựa chọn phương thức soạn thảo hợp đồng phù hợp, từ sử dụng mẫu có sẵn, thuê dịch vụ tư vấn, đến ứng dụng công nghệ hiện đại.

Với sự phát triển của ngành logistics tại Việt Nam, việc chú trọng đến tính pháp lý của hợp đồng vận chuyển hàng hóa sẽ giúp giảm thiểu rủi ro tranh chấp, tối ưu hóa quy trình vận chuyển, và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Để được tư vấn chi tiết về soạn thảo hợp đồng vận chuyển hàng hóa, quý khách hàng có thể liên hệ với EMOVER qua website: https://emover.vn/ hoặc số điện thoại: 028 9995 9335. Chúng tôi sẽ cung cấp mẫu hợp đồng vận chuyển hàng hóa chuẩn và tư vấn pháp lý miễn phí cho doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ vận chuyển.